ประกาศรับสมัครงานในเยอรมนี มีข้อมูลอะไรบ้าง 

ประกาศรับสมัครงาน ไม่ว่าจะเป็นหาที่ฝึกงานเพื่อทำ Ausbildung หรือหางานในเยอรมนี มีข้อมูลอะไรบ้าง  การจะสามารถแยกแยะและเข้าใจทันทีว่าบริษัทต้องการอะไร ใช้เวลาพอสมควร  ถ้าคุณไม่เข้าใจประกาศรับสมัครงานนั้นๆอย่างแท้จริง อย่าเพิ่งลงมือเขียนเอกสารสมัครงาน เพราะคุณจะไม่รู้ว่าบริษัทต้องการอะไร

การอ่านและทำความเข้าใจประกาศรับสมัครงาน ต้องมีความสามารถในการใช้ภาษาเยอรมันอย่างดีพอสมควร  ขนาดบริษัทที่ลงประกาศรับสมัครงานเอง บ้างครั้งก็ไม่ได้มีความเป็นมืออาชีพ อย่างที่ควรจะเป็น 

ก่อนจะดูประกาศรับสมัครงาน คุณควรจะต้องเข้าใจก่อนว่า ประกาศรับสมัครงานประกอบด้วยอะไรบ้าง ก่อนที่เราจะลงรายละเอียด มาดูสิ่งที่คุณควรจะทำในการอ่านประกาศรับสมัครงาน เพราะจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ง่ายขึ้น ว่าตำแหน่งงานดังกล่าวเหมาะกับคุณหรือไม่

สิ่งที่ต้องทำเมื่ออ่านประกาศรับสมัครงาน

1️⃣ อ่านหลายๆรอบ อย่างตั้งใจ 

2️⃣ สรุปใจความสำคัญว่าอะไรที่บริษัทต้องการ

จากข้อมูลในประกาศรับสมัครงาน ลองนึกดูว่า 

• ➤ บริษัทต้องการอะไร โอเค… คำตอบก็คงจะเป็น พนักงานตำแหน่งนั้นๆ แต่คิดให้ลึกลงไปอีก เช่น เขาอยากได้พนักงานที่มีคุณสมบัติแบบไหน มีเงื่อนไขอะไรบ้าง คุณมีคุณสมบัติเหล่านั้นหรือเปล่า
• ➤ บริษัทต้องการจะแก้ปัญหาอะไร เช่น ถ้าเขารับสมัครตำแหน่ง Marketing แสดงว่า เขาขาดคนในงานตำแหน่งนี้ 

3️⃣ อ่านประกาศรับสมัครงานอีกรอบ แล้วไตร่ตรองจากความรู้สึกลึกๆของคุณ (Bauchgefühl) ว่า คุณอยากทำงานนี้หรือไม่ พอจะทำได้ไหม ด้วยคำถามเหล่านี้ 

• ➤ คุณชอบสิ้นค้าหรือบริการของบริษัทหรือไม่
• ➤ คุณชอบระบบและวัฒนธรรมของบริษัทหรือไม่ 

4️⃣ เขียนสิ่งที่คุณต้องการในอาชีพในฝันของคุณ แล้วเปรียบเทียบดูว่า ในประกาศรับสมัครของบริษัทมีสิ่งที่คุณต้องการมากน้อยแค่ไหน 

คุณสมบัติที่จำเป็นต้องมีในประกาศรับสมัครของบริษัท ควรจะมากกว่า 80 % ของสิ่งที่คุณต้องการ 

Tipp: 
ก่อนที่คุณจะเริ่มหางาน คุณควรจะมีรายการสิ่งที่คุณต้องการหรือคุณสมบัติต่างๆที่คุณตั้งไว้ก่อนจะเลือกที่ทำงาน นั้นก็คือ คุณสมบัติที่จำเป็นต้องมี และคุณสมบัติที่ถ้าได้ก็ดี
ตัวอย่างเช่น 

คุณสมบัติที่จำเป็นต้องมี: 
- 35 ชม. ต่อ สัปดาห์
- วันหยุดพักร้อน 30 วัน 
- ค่าตอบแทน อยู่ระหว่าง ...ถึง...
- สามารถทำงานที่บ้านได้ 
- หน้าที่รับผิดสอบมีความหลากหลาย น่าสนใจ 

สิ่งที่ถ้าได้ก็ดี: 
- บริษัทขนาดใหญ่และมีชื่อเสียง
- บริษัทจ่ายค่าเดินทาง เช่น Deutschland Ticket 
- เดินทางไม่เกิน 30 นาที 

มาดูกันว่า ข้อมูลอะไรบ้างที่มักจะเห็นอยู่บ่อยๆในประกาศรับสมัครงาน 

1️⃣ ข้อมูลของบริษัท (Unternehmensprofil)

โดยทั่วไปก็จะเป็นข้อมูลคร่าวๆ ที่สำคัญเกี่ยวบริษัทที่ต้องการรับสมัครงาน เช่น ชื่อ ที่อยู่ ข้อมูลที่สามารถติดต่อได้ของบริษัท สินค้าหรือบริการ ต่างๆ

2️⃣ ตำแหน่งงานที่เปิดรับสมัคร (Jobbezeichnung)

ส่วนนี้คือ ตำแหน่งงานที่เปิดรับสมัคร ไม่ต้องกังวล ถ้าชื่อตำแหน่งงานไม่ตรงกับสิ่งที่คุณเคยทำงาน หรือตำแหน่งงานที่คุณกำลังมองหา 100% เพราะบางครั้งแต่ละบริษัทก็เรียกตำแหน่งงานต่างกัน ทั้งๆที่หน้าที่และความรับผิดชอบในงานคล้ายๆกันก็มี

3️⃣ เนื้อหาของงาน (Aufgaben)

เนื้อหาของงาน คือส่วนที่ระบุข้อมูลไว้อย่างละเอียดว่า หน้าที่ของคนที่ทำตำแหน่งนี้ ต้องทำอะไรบ้าง หรือ อย่างน้อยๆก็หน้าที่หลักๆที่คุณต้องทำ

4️⃣ ข้อกำหนดด้านความสามารถของผู้สมัคร (Kompetenzanforderungen)

ส่วนนี้เป็นส่วนที่ บอกถึงคุณสมบัติที่บริษัทต้องการ ประสบการณ์และความสามารถของผู้สมัคร เช่น ประสบการณ์ในการทำงาน การศึกษา ความสามารถทางภาษา หรือ ความสามารถพิเศษอื่นๆ

ความสามารถที่บริษัทต้องการสามารถแยกออกได้เป็น 2 ประเภท

• ➤ Muss-Anforderungen คือ คุณสมบัติที่คุณต้องมี ถ้าคุณต้องการสมัครงานตำแหน่งนี้
• ➤ Kann-Anforderungen คือ คุณสมบัติที่ถ้ามีก็ดี จะทำให้คุณได้รับการพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ

5️⃣ ประเภทของการจ้างงาน (Art der Anstellung)

ส่วนนี้บอกข้อมูลว่าเป็นงานประเภทไหน เช่น งานประจำ (35-40 ชม. ต่อสัปดาห์) หรือ งานพาร์ทไทม์ งานนี้เป็นสัญญาประเภทไหน เช่น สัญญาแบบถาวร (unbefristeter Arbeitsvertrag) หรือ สัญญาแบบชั่วคราว (befristeter Arbeitsvertrag)

6️⃣ ที่ตั้งของบริษัท (Standort)

ที่ตั้งของบริษัท เพื่อบ่งบอกว่า คุณจะต้องไปทำงานที่ไหน

7️⃣ เงื่อนไขพิเศษอื่นๆที่ควรทราบ (besondere Bedingungen)

ส่วนนี้จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับ เงื่อนไขพิเศษต่างๆเกี่ยวกับงานตำแหน่งนี้ ที่คุณควรทราบ เช่น ต้องทำงานเป็นกะ หรือ ต้องเดินทางบ่อยๆ เป็นต้น

8️⃣ ข้อเสนอพิเศษของบริษัท (Angebot der Firma)

ข้อเสนอพิเศษนี้ ส่วนใหญ่จะหมายถึง ข้อดีที่คุณจะได้รับเมื่อเข้าทำงานกับบริษัท เช่น ตั๋วรถไฟของเยอรมนี (Deutschlandtickets) มีผลไม้และของว่างบริการที่ออฟฟิศ หรือ สามารถทำงานที่บ้านได้ 3 วันต่อสัปดาห์ เป็นต้น

9️⃣ ข้อมูลอื่นๆทั่วไป

ส่วนสุดท้ายของประกาศรับสมัครงานก็จะเป็น ข้อมูลอื่นๆทั่วไป เช่น วิธีสมัคร ระยะเวลาในการเปิดรับใบสมัคร ขั้นตอนการสมัคร หรือบุคคลที่คุณสามารถติดต่อได้ ต่างๆ เป็นต้น

การอ่านและทำความเข้าใจประกาศรับสมัครงานเป็นสิ่งที่สำคัญมาก เพราะจะทำให้คุณเข้าใจและรู้ว่าบริษัทต้องการอะไร ให้ความสำคัญกับอะไร ข้อมูลเหล่านี้จะช่วยในการเตรียมเอกสารสมัครงานของคุณ ตลอดจนการเขียนจดหมายสมัครงานให้ได้ตรงกับสิ่งที่บริษัทกำลังมองหา

สู้ๆค่ะ เราเชื่อว่าคุณทำได้