เจ้าหน้าที่ธุรการในสำนักงาน ทำอะไรบ้าง
เป้าหมายหลักของอาชีพนี้ คือ การดูแล สนับสนุนและการบริหารจัดทุกอย่างในองค์กรให้เป็นไปอย่างราบรื่นที่สุด เช่น คุณดูแลการนัดหมาย จัดระเบียบเครื่องใช้ในสำนักงาน จัดทำเอกสารนำเสนองาน และสนับสนุนการบริการลูกค้า นอกจากนี้อาจจะมีส่วนร่วมในการวางแผนบุคลากรด้วย
นี้เป็นเพียงหน้าที่บางส่วนเท่านั้น หน้าที่ของเจ้าหน้าที่ธุรการในสำนักงาน รับผิดชอบงานหลากหลายมากในออฟฟิศ ขึ้นอยู่กับองค์กรด้วย
บริหารและจัดการภายในองค์กร
เช่น วางแผนการประชุม ประสานงาน ปฏิทิน ต่างรางงานต่างๆ และดูแลงาน กิจกรรมต่างๆที่เกิดขึ้นในสำนักงาน
ดูแลจัดการเอกสารต่างๆ
เช่น จัดทำรายงาน รายงานการประชุม และขั้นตอนการทำงาน เอกสารต่างๆในทุกรูปแบบ อาจจะร่วมถึงทำบัญชีการเงินด้วย
ติดต่อ & สื่อสาร
ติดต่อสื่อสาร ให้ข้อมูล แจ้งให้ทราบ การสื่อสารทั้งภายในและภายนอกบริษัท ไม่ว่าจะเป็นกับลูกค้าและเพื่อนร่วมงาน
ติดต่อและการประสานงาน
รับโทรศัพท์ที่ติดต่อเข้ามา ตอบคำถามลูกค้าและให้บริการและคำแนะนำต่างๆ ทักษะการสื่อสารจึงเป็นหนึ่งคุณสมบัติที่คุณต้องมี
การจัดซื้อ หรือการจัดจ้าง
ตรวจสอบและสั่งซื้อเครื่องใช้สำนักงาน เปรียบเทียบข้อเสนอ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างมีอยู่ในราคาที่เหมาะสม
