Ausbildung

Ausbildung – ใช้ชีวิตในโรงเรียนฝึกอาชีพอย่างไร …ให้รอด

การทำ Ausbildung ถือเป็นการเริ่มต้นบทบาทใหม่ของชีวิตที่สำคัญ ไม่ว่าจะเป็นเพื่อนใหม่ ครูคนใหม่ สภาพแวดล้อมใหม่ ความรับผิดชอบและสถานการณ์ใหม่ๆในชีวิต โดยเฉพาะการสลับปรับเปลี่ยนระหว่างการทำงานในบริษัทฝึกอบรมและการเรียนในโรงเรียน การปรับตัวเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่ง

เพื่อให้การเตรียมตัวรับการฝึกอบรมของคุณ เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จที่สุด เราได้รวบรวมข้อมูล เพื่อช่วยให้คุณเตรียมตัวรับมือกับการเปลี่ยนแปลงได้ง่ายขึ้น

ในบทความนี้ คุณจะได้พบกับข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับการลงทะเบียนเรียนในโรงเรียนฝึกอาชีพ การลาป่วย วันหยุดพักร้อน พร้อมเคล็ดลับการใช้ภาษาเยอรมันยังไงให้รอด ทั้งในโรงเรียนฝึกอาชีพ และในที่ทำงาน ขอให้สนุกในการอ่านนะคะ

Quotes Kopie

การลงทะเบียนเรียนในโรงเรียนฝึกอาชีพในเยอรมนี

บริษัทจะแจ้งให้ทราบว่า เขาจะลงทะเบียนเรียนให้คุณหรือว่าคุณจะต้องลงทะเบียนเรียนเอง ถ้าบริษัทไม่ได้แจ้ง คุณสามารถสอบถามได้

การลงทะเบียนที่โรงเรียนฝึกอาชีพสามารถเป็นไปได้ 2 แบบ

1️⃣ บริษัทลงทะเบียนเรียนให้คุณ หลังจากที่เซ็นสัญญาการจ้างงานกับคุณเรียบร้อยแล้ว

ประเภทนี้ คุณไม่ต้องทำอะไรเลย ถ้าบริษัทรับคุณเข้าทำงานแล้ว เขาจะจัดการเรื่องลงทะเบียน และสมัครเรียน ที่โรงเรียนฝึกอาชีพให้คุณเอง

2️⃣ คุณต้องสมัครและลงทะเบียนเรียนที่โรงเรียนอาชีวศึกษาเอง

คุณสามารถทำได้ ด้วยการนำสัญญาการฝึกอบรมของคุณเอง ไปยื่นสมัคร ส่วนใหญ่แล้วบริษัทจะแจ้งว่า คุณต้องสมัครเรียนที่ไหน เพราะเขาต้องติดต่อประสานงานกับครูประจำชั้นของคุณที่โรงเรียนฝึกอาชีพ

การลาป่วยในวันที่คุณมีเรียนที่โรงเรียนฝึกอาชีพ – ต้องทำอย่างไร

การลาป่วยถือเป็นเรื่องปกติธรรมดา ถ้าคุณไม่สบายในวันที่คุณต้องไปทำงานที่บริษัท คุณก็แค่ต้องแจ้งหัวหน้างานและฝ่ายบุคคลหรือผู้ที่ดูแลคุณให้ทราบ แต่ถ้าคุณป่วยในวันที่คุณต้องไปเรียนที่โรงเรียนฝึกอาชีพ คุณต้องแจ้งครูประจำชั้นและต้องแจ้งให้บริษัททราบด้วยว่า วันนี้คุณไม่สบาย และไม่สามารถไปเรียนได้

ปกติแล้วการลาป่วยควรแจ้งก่อนการเรียนการสอนของวันนั้นๆจะเริ่มขึ้น

Pro Tips: 

แนะนำให้ เขียนอีเมลแจ้งลาป่วยถึงครูประจำชั้นของคุณ และส่งก๊อบปี้(cc) ผู้ที่รับผิดชอบและดูแล Azubi ที่บริษัทฝึกอบรมของคุณไปพร้อมกันด้วย เพราะเป็นการประหยัดเวลาของคุณเอง

โดยปกติแล้ว ถ้า Azubi ลาป่วยจะต้องยื่นใบรับรองจากแพทย์ทุกครั้ง
นั้นหมายความว่า ถ้าคุณไม่สบาย ไม่ว่าจะมากหรือน้อย คุณก็ต้องไปพบแพทย์ทุกครั้ง แต่ละบริษัทมีกฎระเบียบที่แตกต่างกันออกไป โดยปกติแล้วต้องยื่นภายใน 3 วัน

ตัวอย่างการเขียนจดหมายลาป่วย

ข้อมูลเกี่ยวกับ การเขียนจดหมายลาป่วยภาษาเยอรมัน

Guten Morgen Frau... / Herr..., 

leider falle ich heute krankheitsbedingt aus.

Den verpassten Stoff werde ich selbstverständlich umgehend nachholen.

Ich habe heute Vormittag einen Termin beim Arzt.  
Die ärztliche Bescheinigung bringe ich Ihnen nächste Woche mit.

Für eventuelle Fragen wenden Sie sich bitte an mich. 

Herzliche Grüße 
Eve Schönberner

ถ้าคุณทำ Teilzeitausbildung หรือ การฝึกอบรมแบบไม่เต็มเวลา คุณสามารถลดระยะเวลาการทำงานได้แค่ที่บริษัทฝึกอบรมเท่านั้น

การเรียนการสอนที่โรงเรียนฝึกอาชีพเป็นไปตามปกติ เช่น ถ้าคุณทำงาน 30 ชม. ต่อ สัปดาห์ หรือ 6 ชม. ต่อ วัน แต่โดยปกติแล้วการเรียนที่โรงเรียนฝึกอาชีพ คือ 8 ชม. ต่อ วัน ในวันที่คุณมีเรียนที่โรงเรียนฝึกอาชีพ คุณก็ต้องเรียน 8 ชม. ไม่สามารถขอลดเวลาการเรียนให้เหลือ แค่ 6 ชม. ได้

การลาหยุดพักร้อน

การลาหยุดพักร้อนทำได้ แค่ในช่วงที่โรงเรียนปิดเทอมเท่านั้น เพราะคุณเองก็คือนักเรียนคนหนึ่ง ปกติแล้วผู้ดูแลคุณที่บริษัทหรือหัวหน้างาน จะทราบอยู่แล้วว่าเขตหรือเมืองที่คุณอยู่ ปิดเทอมช่วงไหน และจะให้สิทธิ์ในการลาพักร้อนกับ Azubi และ พนักงานที่มีบุตรที่อยู่ในวัยเรียนก่อนเสมอ

คุณจะได้รับวันหยุดพักร้อนกี่วันต่อปี ขึ้นอยู่กับบริษัทที่คุณทำงานเป็นหลัก แต่ตามกฏหมายแรงงานแล้ว ไม่ต่ำกว่า 24 วันต่อปี จำนวนวันหยุดพักร้อนจะระบุไว้ในสัญญาว่าจ้างงานของคุณอย่างชัดเจน

ใช้ชีวิตในโรงเรียนฝึกอาชีพ อย่างไรให้รอด

ปัญหาใหญ่ที่สุดของชาวต่างชาติในการทำ Ausbildung การเรียน และทำงานในเยอรมนี คือ ภาษาเยอรมัน

ที่หลายคนยังไม่ยื่นใบสมัคร หรือ อยากเริ่มทำเรียนสายอาชีพ เพราะคิดว่าภาษาเยอรมันของตัวเองยังไม่ดีพอ… แต่จากประสบการณ์ส่วนตัว เราได้เรียนภาษาเยอรมันจริงๆอย่างเต็มรูปแบบและได้ผลดีที่สุด คือ ในช่วงที่เราทำงาน

เราเองเป็นคนหนึ่งที่มีปัญหามากในช่วงแรกของการเริ่มฝึกอบรม แต่ก็ผ่านมาได้ด้วยดี มาดูกันว่า เรามีวิธีจัดการกับปัญหานี้อย่างไร ที่นอกจากจะได้ผลดีแล้ว ยังเป็นการสร้างนิสัย ระเบียบวินัยที่ดีให้กับตัวเราเองด้วย

1️⃣ ภาษาเยอรมันในโรงเรียนฝึกอาชีพ

แรกๆมีปัญหามาก เพราะฟังครูในห้องไม่รู้เรื่อง ตามเพื่อนในห้องไม่ทัน พอเวลาทำงานกลุ่ม ไม่มีใครอยากให้เข้ากลุ่มด้วย ไม่ค่อยมีเพื่อน เพราะเพื่อนร่วมชั้นของเราเป็นชาวเยอรมันทั้งหมด และอายุระหว่าง 20-25 เท่านั้นเอง

สิ่งที่เราทำ การเตรียมบทเรียนมาก่อนล่วงหน้า ถามครูที่สอนว่า อาทิตย์หน้าเราจะเรียนหัวข้อไหน หรือ ถ้าเป็นไปได้ ให้ครูแจกสื่อการเรียนหรือเอกสารที่เราต้องใช้ในครั้งต่อไปก่อน อ่านและทำความเข้าใจมาก่อน พร้อมกับการเตรียมคำถามมาล่วงหน้าด้วย

หลังๆ พอเราเริ่มยกมือตอบคำถามเอง โดยที่ครูไม่ได้เรียก ตามทันและตอบได้เกือบจะทุกอย่าง เพื่อนๆในห้องเริ่ม มาขอทำงานกลุ่มด้วย

2️⃣ ภาษาเยอรมันในบริษัทที่ฝึกงาน

เพื่อนร่วมงานไม่ได้คิดว่า เราคือ นักเรียนที่มาเรียนภาษาเยอรมัน แต่เป็นเพื่อนร่วมงานที่มีศักยภาพ เขาคาดหวังว่า เราจะเข้าใจทุกอีเมลที่ส่งถึงเรา เนื้อหาของงาน หรือ อื่นๆ และต้องทำเสร็จอย่างรวดเร็ว ร่วมไปถึงการคาดหวังให้เราแสดงความคิดเห็น แนวคิดการแก้ปัญหาต่างๆด้วย

เราไม่มีเวลามาเปิดหนังสือ หรือ อินเตอร์เน็ท เพื่อหาทุกคำศัพท์หรือทุกครั้งที่เขียนอีเมลตอบลูกค้า

ช่วงที่ฝึกอบรม ปีแรกอยู่ แผนกบริการลูกค้า เราตอบอีเมลลูกค้า ไม่ต่ำกว่า 40 อีเมลต่อวัน เนื้อหายากบ้าง ง่ายบ้าง แล้วแต่จะเจอ ไม่รวมรับโทรศัพท์ลูกค้า ยิ่งช่วงคริสต์มาส จำนวนอีเมลยิ่งเพิ่มขึ้นเป็นเท่าตัว หนักและเหนื่อยมาก แต่ทำให้เราได้ประสบการณ์เยอะมากจริงๆ

นี่ คือ สิ่งที่เราทำเพื่อให้อยู่รอด

  • พยายามทำความเข้าใจและเรียนรู้งานให้เร็วที่สุด หัวข้อไหนไม่รู้ก็หาความรู้เพิ่มเติม
  • ดูว่าหัวข้อไหนบ้างที่จะต้องตอบลูกค้า ร่างอีเมลที่เป็นเหมือนตัวอย่างไว้ก่อน เช่น คำขึ้นต้น ลงท้าย หรือ บทนำ ที่สามารถก๊อปปี้ แล้วนำไปใช้ได้ เพียงแค่แก้ไข หรือเพิ่มเติมเนื้อหานิดหน่อย จะทำให้ทำงานเร็วขึ้น และที่สำคัญใช้ภาษาได้อย่างถูกต้อง

การเรียนในโรงเรียนฝึกอาชีพไม่ใช่ส่วนที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการฝึกอบรม ส่วนตัวแล้วเป็นช่วงที่ยากและไม่ชอบที่สุด เราชอบการทำงานที่บริษัทมากกว่าการไปเรียนที่โรงเรียน

แต่การเรียนในโรงเรียนฝึกอาชีพถือเป็นหนึ่งในข้อกำหนดและหน้าที่ ที่คุณในฐานะผู้รับการฝึกอบรมต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิและหน้าที่ของ Azubi คุณสามารถดูได้จากบทความนี้ สิทธิ & หน้าที่ สำคัญของ Azubi ที่คุณต้องรู้ หรือ ดูข้อมูลจาก IHK ที่นี่ ได้โดยตรง

อย่างไรก็ตาม การเข้าเรียนในโรงเรียนอาชีวศึกษาเป็นส่วนสำคัญในการฝึกอบรมของคุณและคุณจะได้รับข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากมาย นอกจากนี้อย่าลืมว่า ถ้าคุณขาดเรียนบ่อยๆ ทางโรงเรียนก็จะแจ้งไปทางบริษัทที่รับผิดชอบคุณ ซึ่งอาจจะเป็นเหตุผลให้บริษัทให้คุณออกจากงานได้

พยายามมองว่าเวลาของคุณในโรงเรียนอาชีวศึกษาเป็นโอกาสที่ดีที่จะได้กลับไปเป็นเด็กนักเรียนอีกครั้งและใช้เวลาในการเรียนรู้ให้คุ้มค่าที่สุด

ทุกคนมีเป้าหมายเป็นของตัวเอง ถ้าการมีงาน มีชีวิตที่ดีและสามารถยืนได้ด้วยขาของตัวเอง คือ เป้าหมายของคุณ การเรียนสายอาชีพในเยอรมนี อาจเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดทางหนึ่งให้คุณได้

สู้ๆค่ะ เราเชื่อว่าคุณทำได้