Ausbildung ในหลายๆบริษัทเริ่มการฝึกอบรมไปแล้วเรียบร้อย หรือ บางบริษัทอาจจะกำหนดเริ่มในวันที่ 1 กันยายน – สำหรับใครที่ได้ที่ฝึกอบรมและพร้อมสำหรับการเริ่มต้นชีวิตการทำงานในเยอรมนี

เย้! เรายินดีกับคุณด้วยค่ะ และดีใจที่คุณเริ่มออกเดิน ก้าวออกจาก Confort Zone ของคุณ ผ่านการหางาน การสัมภาษณ์งาน นั้นหมายถึง บริษัทมองเห็นคุณสมบัติที่คุณมีและคิดว่า คุณคือบุคคลที่เหมาะสมกับตำแหน่งงานดังกล่าว

…แต่นี้เป็นเพียงแค่การเริ่มต้นเท่านั้นเอง

การฝึกอบรมกำลังจะเริ่มขึ้น ใครๆก็คาดหวังการต้อนรับอย่างดีจากหัวหน้าและเพื่อนร่วมงานใหม่

ทำไมการสร้างความประทับตั้งแต่ครั้งแรกที่เริ่มงานจึงสำคัญ

บทความนี้เรามี เคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ แต่ผลลัพธ์ที่ได้ยิ่งใหญ่กว่าที่คุณคิด ที่จะสามารถสร้างความประทับใจให้กับเพื่อนร่วมและหัวหน้าของคุณได้แน่นอนค่ะ มาดูกันว่ามีอะไรบ้าง

ก่อนที่เราจะพูดถึงเคล็ดลับ สำหรับการเริ่มงานวันแรกในบริษัทฝึกอบรม เรามารู้กันก่อนว่า Ausbildung คือ อะไร เผื่อใครที่ยังไม่ทราบว่านะคะ

คือ ระบบการเรียนสายอาชีพของเยอรมนี มีทั้งหมด 2 แบบ

• duale Ausbildung ที่มีทั้งการเรียนในโรงเรียนฝึกอาชีพ (Berufsschule – เบรูฟชูเล) ซึ่งจะสอนวิชาการและวิชาเฉพาะที่เกี่ยวกับอาชีพนั้นๆ ควบคู่ไปกับการเรียนภาคปฏิบัติ คือ การฝึกทำงานจริง ๆในบริษัท ห้างร้าน โรงงานที่รับคุณเข้าฝึกอบรม
• schulische Ausbildung ที่เน้นการเรียนในโรงเรียนเป็นหลัก เน้นทฤษฎีเป็นหลัง

ข้อมูลเพิ่มเติม: ระบบสายอาชีพในเยอรมนี

10 Tipps ง่ายๆ สร้างความประทับใจ เริ่มงานวันแรกในบริษัทฝึกอบรม

ไม่ว่าการเริ่มต้นหรือเริ่มงานใหม่ที่ไหนก็ตาม เป็นเรื่องที่ยากทั้งนั้น ไม่ว่าคุณจะมีประสบการณ์ในการทำงานมาก่อนหรือไม่ก็ตาม ขนาดเราเองแค่เป็นแผนกในการทำงานยังเกรงเลยค่ะ

ความตื่นเต้นและประหม่าถือว่าเป็นเรื่องที่ปกติธรรมดามาก สิ่งที่สำคัญคือ การเตรียมตัวและทำทุกอย่างให้เต็มความสามารถของเราก็พอ สิ่งที่เราต้องเตรียมไปด้วยคือ พื้นฐาน ความมุ่งมั่นและพร้อมจะเรียนรู้

อย่าลืมว่า ในการฝึกอบรมนั้นบริษัทมีหน้าที่ต้องสอนงาน ฝึกฝนและขัดเกลาให้คุณเป็นผู้ที่มีความสามารถและเชียวชาญในสาขางานนั่นๆ ถ้าคุณเตรียมตัวและทำตามที่เราแนะนำ รับรองว่าผ่านไปได้แบบสบายๆแน่นอนค่ะ

2️⃣ วางแผนการเดินทางและการขับรถล่วงหน้า

วางแผนการเดินทางและการขับรถล่วงหน้า อาจจะฝนตก รถมาสาย หรือไม่ว่าจะด้วยเหตุฟลอะไรก็ตาม เราต้องมีแผนสำรองไว้ด้วย อย่ามาถึงที่ทำงานสาย โดยไม่มีสาเหตุที่จำเป็น หรือ ถ้าจำเป็นจริงๆควรแจ้งบริษัทให้เร็วที่สุด

การไปทำงานสายตั้งแต่วันแรกของการทำงานนั้น เป็นการสร้างภาพลักษณ์ที่ไม่ดีแน่นอนค่ะ

3️⃣ ตรงเวลา

อย่าที่รู้ๆกันดีว่า คนเยอรมันให้ความสำคัญกับเวลามากแค่ไหน ควรจะไปถึงก่อนเวลานัด 5-10 นาที คำนึงถึงความล่าช้าของรถไฟหรือรถบัสด้วย

4️⃣ สุภาพไว้ก่อน

แสดงออกถึงความเป็นมิตรและสุภาพ เรียกเพื่อนร่วมงานของคุณใช้ “Sie-Form” จนกว่าพวกเขาจะเสนอ ให้คุณใช้ “Du-Form”

5️⃣ เข้าเมืองตาหลิ่วให้หลิ่วตาตาม

การสังเกตและจดจำกระบวนการในบริษัท การจดบันทึกจะทำให้เรารู้ว่า เราควรจะปฏิบัติตัวอย่างไร เพื่อให้เป็นไปในแนวทางเดียวกับเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ หากมีอะไรไม่ชัดเจนหรือคุณไม่แน่ใจ ให้ถามได้ทันที

6️⃣ ทำงานอย่างเต็มความสามารถ

ทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จตามที่กำหนด และอย่างมีประสิทธิภาพด้วย

จากประสบการณ์ที่เห็นจากเพื่อนร่วมงาน ต่อให้คุณนิสัยดี เข้ากับเพื่อนร่วมงานได้อย่างไม่มีปัญหา แต่ถ้าผลการทำงานไม่เป็นอย่างที่บริษัทต้องการ ก็ทำให้ผ่านช่วงทดลองงานได้ยาก

7️⃣ ผิดเป็นครู แต่ผิดบ่อยๆไม่ดีนะ

เป็นเรื่องธรรมดาที่เราจะไม่สามารถทำอะไรได้ถูกต้อง ร้อยเปอร์เซ็นต์ในช่วงแรกๆของการเรียนรู้งาน ที่สำคัญ คือ เราไม่ควรจะทำผิดพลาดในเรื่องเดิมซ้ำๆ เพราะจะกลายเป็นว่าเราไม่ใส่ใจ

เรียนรู้จากข้อผิดพลาดของเราและทำให้ดีขึ้นในครั้งต่อไป

Tipp 
เทคนิคส่วนตัวที่เราใช้คือ ถ้าเราได้เรียนรู้หัวข้องานใหม่ๆ จะตั้งใจฟังและจดจำรายละเอียดให้มากที่สุด หลังจากนั้นเราจะลองทำเอง และให้คนที่สอนงานดูว่าถูกต้องหรือไม่ 
ถ้าเราทำได้อย่างถูกต้องแล้ว เราจะจดบันทึกแต่ละขั้นตอนอย่างละเอียด เพื่อเป็นสิ่งช่วยจำ เช่น ทำ Screenshot ขั้นตอนต่างๆ จะทำให้เห็นภาพที่ชัดเจนขึ้น 
ครั้งต่อไป ถ้าเราไม่แน่ใจ ก็สามารถกลับมาดูสิ่งที่เราบันทึกไว้ได้ จะได้ไม่ต้องถามเพื่อนร่วมงานหลายๆรอบ 

8️⃣ ใส่ใจในอุปกรณ์ของบริษัท

จัดการเอกสารและอุปกรณ์ที่ใช้ในการทำงานด้วยความระมัดระวัง และรักษาความสะอาด ความเป็นระเบียบเรียบร้อยในที่ทำงานของคุณ เพราะสิ่งง่ายๆเหล่านี้จะเป็นตัวชี้บอกได้ว่า คุณเป็นคนอย่างไร

9️⃣ แต่งกายเหมาะสม

การแต่งกายด้วยเสื้อผ้าที่เหมาะสมกับงานและการแต่งกายของเพื่อนร่วมงาน นอกจากจะทำให้คุณดูเป็นส่วนหนึ่งของเพื่อนร่วมงานและที่ทำงานแล้ว การใส่ร้องเท้าที่สามารถเดินได้สบายๆ ยังทำให้คุณดูคล่องแคล้ว เพราะช่วงแรกๆของการเริ่มงาน คุณอาจจะต้องเดินวนหลายแผนก เพราะต้องเรียนรู้บริษัทในส่วนต่างๆ ดังนั้นความคล่องตัวจึงสำคัญมาก

🔟 โทรศัพท์

การใช้โทรศัพท์ในระหว่างการทำงาน ยิ่งช่วงที่เริ่มงานใหม่ๆ ถือว่า ห้ามเด็ดขาด

ดังนั้นปิดสมาร์ทโฟนและใช้เฉพาะช่วงพักเท่านั้นนะคะ

ไม่ว่าจะเป็นการเริ่มงานใหม่ที่ไหนก็ตาม อย่าลืมว่า เพื่อนร่วมงานและหัวหน้างานของคุณยังไม่รู้จักคุณดีพอ เขาไม่รู้ว่าคุณมีความสามารถและทำอะไรได้ดีแค่ไหน สิ่งที่คุณต้องทำ คือ

แสดงให้เขาเห็นว่า คุณเป็นคนมีความสามารถและสามารถปรับตัวให้เหมาะสมกับโครงสร้างและวัฒนธรรมของบริษัทได้ ซึ่งอาจจะรวมไปถึงการทำงานในสิ่งที่คุณไม่ชอบและไม่อยากทำ

นอกจากนี้ ถ้าคุณเตรียมตัวมาอย่างดี ยังถือเป็นการเริ่มต้น ช่วงทดลองงาน หรือ Probezeit ที่ดีเพื่มคะแนนไปอีก ทำให้โอกาสในการผ่านช่วงทดลองงานเป็นไปง่ายขึ้นอีกด้วยค่ะ

Lehrjahre sind keine Herrenjahre - ในขณะที่คุณทำ Ausbildung คุณต้องใช้ความพยายาม เจียมเนื้อเจียมตัว และทำในสิ่งที่บริษัทต้องการให้คุณทำ

สู้ๆนะคะทุกคน เราเชื่อว่า คุณทำได้แน่นอนค่ะ 💪 😊