การรู้และเข้าใจถึงคุณสมบัติที่บริษัทต้องการในการสมัครงาน ไม่ว่าจะเป็นการหาที่ฝึกงานเพื่อทำ Ausbildung หรือหางานในเยอรมนี เป็นสิ่งที่สำคัญมาก และหลีกเลี่ยงไม่ได้โดยเด็ดขาด
การอ่านและทำความเข้าใจประกาศรับสมัครงานเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่ง โดยเฉพาะการทำ Ausbildung เพราะจะทำให้คุณรู้ว่า อะไรคือสิ่งที่บริษัทต้องการ ซึ่งจะช่วยในการเตรียมเอกสารและการเขียนจดหมายสมัครงานของคุณให้ตรงกับคุณสมบัติที่บริษัทกำลังมองหา
ซึ่งคุณสมบัติเหล่านี้ จะระบุไว้ ในประกาศรับสมัครงาน ค่อนข้างชัดเจน ถ้าคุณไม่เข้าใจประกาศรับสมัครงานอย่างแท้จริง ไม่รู้ว่า อะไรและคุณสมบัติไหนที่เขากำลังมองหา อย่าเพิ่งลงมือเขียนเอกสารสมัครงานของคุณ
โอเค… แล้วจะรู้ได้อย่างไรว่า ความต้องการไหนที่เป็นความต้องคุณต้องมี หรือคุณสมบัติที่ถ้ามีก็ดี
บทความนี้เรามีข้อมูลและตัวอย่างประโยคภาษาเยอรมันที่มักเจอบ่อยๆในประกาศรับสมัครงานมาฝาก เราเชื่อว่า ถ้าคุณเห็นประโยคที่ขึ้นต้นด้วยคำ หรือรูปแบบคล้ายคลึงกันนี้ จะช่วยให้คุณสามารถแยกแยะได้ว่า อะไรคือคุณสมบัติที่คุณต้องมี หรือ อะไรคือคุณสมบัติที่ถ้าคุณมี แล้วจะทำให้โอกาสในการได้งานของคุณเพิ่มมากขึ้น
คุณสมบัติที่บริษัทต้องการสามารถแยกออกได้เป็น 2 ประเภท
1️⃣ คุณสมบัติที่คุณต้องมี (Muss-Anforderungen)
คือ คุณสมบัติที่บริษัทแจ้งไว้อย่างชัดเจนว่า ถ้าคุณทำงานตำแหน่งนี้ นี่คือคุณสมบัติที่บริษัทคาดหวังว่าคุณจะมี และสามารถทำงานได้ตามคุณสมบัติที่เขาแจ้งไว้
ประโยคเหล่านี้จะช่วยทำให้คุณรู้ว่า นี้คือคุณสมบัติที่คุณต้องมี ถ้าคุณต้องการสมัครงานตำแหน่งนี้
ตัวอย่างประโยค:
1. Zwingend erforderlich / zwingend notwendig
เช่น
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind zwingend notwendig (จำเป็นต้องมีความรู้ภาษายอรมันทั้งทักษะการพูดและการเขียน)
2. ...wird erwartet.
เช่น
- Wir erwarten hervorragende Kenntnisse in Photoshop. (เราคาดหวังว่าคุณจะมีความรู้อย่างดีเยี่ยมเกี่ยวกับ การตกแต่งและแก้ไขรูปภาพ)
3. ... ist/sind für Sie selbstverständlich.
เช่น
- Gute PC-Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Software ist für Sie selbstverständlich.(มีทักษะด้านคอมพิวเตอร์และสามารถใช้โปรแกรมไมโครซอฟท์ ออฟฟิศได้อย่างคล่องแคล่ว)
4. ... setzen wir voraus.
เช่น
- Reisebereitschaft und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke setzen wir voraus. (เราคาดหวังว่าคุณจะพร้อมสำหรับการไปทำงานต่างถิ่นและมีทักษะการสื่อสารที่ดีเยี่ยม)
5. Sie verfügen über nachweisliche Erfolge im Bereich...
เช่น
- Sie verfügen über nachweisliche Erfolge im Bereichen Content-Marketing und Social Media (LinkedIn & Instagram).(คุณมีความเชี่ยวชาญในด้านการตลาดและโซเชียลมีเดีย (โดยเฉพาะ LinkedIn และ Instagram)
6. Sie besitzen.../ haben...
เช่น
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie. (คุณสำเร็จการศึกษาการฝึกอบรมสายอาชีพในอุตสาหกรรมด้านการอาหารและจัดการร้านอาหาร)
- Sie besitzen einen PKW Führerschein der Klasse B. (คุณมีใบอนุญาตขับขี่รถยนต์ประเภท B)
- Du sprichst fließend Englisch, weitere Sprachen sind ein Bonus. (คุณพูดภาษาอังกฤษได้คล่อง ภาษาอื่นถือเป็นโบนัส)
7. ... verfügen Sie ebenfalls über ...
เช่น
- Neben verhandlungssicheren Deutschen-Kenntnisse (Level C1) verfügen Sie ebenfalls über gute Kenntnisse in English (Level B2).(นอกจากการใช้ภาษาเยอรมันทางธุรกิจได้อย่างคล่องแคล่วแล้ว (ระดับ C1) คุณยังมีความรู้ภาษาอังกฤษที่ดีอีกด้วย (ระดับ B2))
8. Unbedingt notwendig sind...
เช่น
- Unbedingt notwendig sind Lösungs- und zielorientiertes Denken. (สิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่งคือ ทักษะการคิดหาแนวทางแก้ปัญหาและการคิดอย่างมีเป้าหมาย)
2️⃣ คุณสมบัติที่ถ้าคุณมีได้… ก็จะเป็นประโยชน์ยิ่งขึ้น (Kann-Anforderungen)
ประโยคเหล่านี้จะช่วยทำให้ คุณรู้ว่าคุณสมบัติที่ถ้ามีก็ดี จะทำให้คุณได้รับการพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ
ตัวอย่างประโยค:
1. Zusätzlich würden wir über...freuen
เช่น
- Zusätzlich würden wir uns über Grundkenntnisse in HTML freuen. (นอกจากนี้ ถ้าคุณมีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับ HTML ด้วยเราจะยินดีมาก)
2. ... wären von Vorteil.
เช่น
- Bereitschaft für Auslandsreisen, erste Auslandserfahrung ist von Vorteil. (มีความพร้อมและเต็มใจที่จะเดินทางไปต่างประเทศ ประสบการณ์เบื้องต้นในต่างประเทศจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
- Erfahrung im Vertrieb / Grundkenntnisse in der Angebotserstellung ist von Vorteil. (มีประสบการณ์ด้านการขาย / ความรู้พื้นฐานในการเตรียมข้อเสนอจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
- Ausbaufähige Kenntnisse in Produktwirtschaft wären von Vorteil. (หากมีความรู้ด้านการจัดการผลิตภัณฑ์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
3. Hilfreich wäre ebenfalls...
เช่น
- Hilfreich wäre ebenfalls, wenn Sie bereits über Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, Lexware) Kenntnisse verfügen. (หากคุณมีความรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์ด้านการบัญชีอยู่แล้วเช่น DATEV หรือ Lexware ก็จะเป็นประโยชน์เช่นกัน)
4. Wenn Sie außerdem / idealerweise... mitbringen.
เช่น
- Sie bringen idealerweise Erfahrung in Marketing mit. (ถ้าคุณมีประสบการณ์ในด้านการตลาดด้วยจะดีมาก)
5. ...sind wünschenswert.
เช่น
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Einkauf ist wünschenswert. (มีประสบการณ์ด้านการจัดซื้ออย่างน้อย 2 ปีจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
- Wünschenswert sind zudem Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen. (ความรู้ภาษาต่างประเทศอื่น ๆ จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
6. Mit guten Kenntnissen in ...
เช่น
- Mit guten Kenntnissen in MS Office, insbesondere Excel. (มีความรู้ด้าน MS Office เป็นอย่างดี โดยเฉพาะ Excel)
ถ้าคุณต้องการทำงานในตำแหน่งนี้จริงๆ คุณเข้าใจว่าบริษัทต้องการอะไร และมั่นใจว่าคุณสามารถทำงานนี้ได้ ส่งใบสมัครไปเลย ถึงแม้ว่าคุณสมบัติบางอย่างจะไม่ครบก็ตาม เพราะคุณไม่รู้หรอกว่า ผู้สมัครคนอื่น มีคุณสมบัติอะไรบ้าง
ถ้าคุณมั่นใจว่าทำงานได้ และมีคุณสมบัติที่ต้องมี (Muss-Anforderungen) ที่บริษัทแจ้งไว้ โอกาสในการได้งานของคุณก็เพิ่มมากขึ้น
Pro Tip:
ถ้าคุณสมบัติไหนที่ คุณเห็นบ่อยๆในประกาศหางาน ในตำแหน่งที่คุณอยากทำ
ถ้าคุณมีเวลา อาจจะลองหาข้อมูลหรือลงเรียนคอร์สเบื้องต้นเพื่อหาความรู้เพิ่มเติม หรืออาจจะเอาแค่ความรู้พื้นฐาน ก็อาจจะช่วยทำให้คุณมีโอกาสได้งานมากขึ้น
สิ่งหนึ่งที่ไม่ควรมองข้าม คือ คำหรือประโยคภาษาเยอรมันที่มีความหมายแฝงในประกาศรับสมัครงาน
มาดูกันว่า มีคำไหนบ้างที่มักจะเห็นอยู่บ่อยๆ และความหมายแฝงที่มี คือ อะไร
1️⃣ Belastbarkeit
ความยืดหยุ่นในที่นี่ หมายถึง ความสามารถในการรับมือกับความเครียดและแรงกดดันที่เกิดจากการทำงาน ไม่ว่าจะเป็น เนื้อหาของงาน จำนวนงาน รวมทั้งเพื่อนร่วมงานด้วย
บ่อยครั้งอาจจะหมายถึง การทำงานล่วงเวลาบ่อยๆ หรืองานหนัก
2️⃣ Eigenverantwortung
คือ ความสามารถในการทำงาน จัดสรรค์ จัดการงานได้ด้วยตัวเองอย่างอิสระ
จริงๆแล้ว คุณสมบัตินี้ เป็นที่ต้องการของนายจ้างมาก เพราะการที่พนักงานมีความรับผิดชอบส่วนบุคคลสูง หมายถึง ความมีระเบียบวินัยในตัวเองสูง เพื่อให้งานและสิ่งที่ตัวเองรับผิดชอบเป็นไปตามแผนที่ตัวเขาเอง วางเอาไว้ เช่น รู้จำนวนงานที่ต้องทำ อะไรเร่งด่วนและควรทำก่อน หรือ อะไรรอได้
คุณสมบัติแบบนี้ เป็นประโยชน์ต่อผู้ที่มีประสบการณ์ในการทำงานมาแล้ว มากกว่าคนรุ่นใหม่ ที่เพิ่งเริ่มทำงาน หรือ ฝึกงานในการทำ Ausbildung เพราะคุณจะยังไม่รู้ว่า อะไรคือสิ่งที่คุณต้องทำ หรือ ปัญหาไหนที่คุณต้องแก้ไข อะไรคือ หน้าที่หลักของคุณ
ยิ่งไปกว่านั่น ถ้าเกิดปัญหาขึ้น คุณต้องคิด พัฒนาวิธีแก้ไขปัญหาของคุณเอง ซึ่งผู้ที่ไม่มีประสบการณ์ในการทำงานมากพอ อาจจะทำให้มีปัญหาได้
3️⃣ Kreativität
ในที่นี้นอกจากจะหมายถึง มีความคิดสร้างสรรค์ แล้วยังหมายถึงการพัฒนาแนวคิดใหม่ แต่คำนิยามของคำว่า “มีความคิดสร้างสรรค์” ของแต่ละสาขาอาชีพก็แตกต่างกันออกไป บางครั้งยากต่อการขีดขั้นขอบเขต คำจำกัดความ ว่าอยู่ประมาณไหน
คำที่มีความหมายแฝงเหล่านี้อาจจะมี หรือไม่ในประกาศรับสมัครงานก็ได้ ที่สำคัญให้โฟกัสไปที่ คุณสมบัติที่คุณต้องมีและคุณสมบัติที่ถ้ามีก็ดี มากกว่า
ใช้เวลาทำความเข้าใจและคิดไตร่ตรองสักนิดก็ดี แต่ในทางกลับกันก็อย่ากังวลให้มากจนเกินไปนัก เพราะบางครั้งผู้เขียนประกาศรับสมัครงานก็อาจจะแค่ก๊อปปี้มา เพื่อทำให้ประกาศรับสมัครงานดูดีขึ้น เท่านั่นเอง
ถ้าคุณไม่แน่ใจ สามารถสอบถามเพิ่มเติมระหว่างการสัมภาษณ์งานได้ว่า เขาหมายถึงอะไร หรือขอบเขตอยู่ประมาณไหน
สรุปสิ่งที่คุณต้องทำเมื่ออ่านประกาศรับสมัครงาน
- 1. เข้าใจคุณสมบัติที่คุณต้องมี
- 2. เข้าใจคุณสมบัติที่ ถ้ามีก็ดี
- 3. ถ้าเป็นไปได้สร้างสะพานระหว่างสิ่งที่คุณไม่มีกับสิ่งที่บริษัทต้องการ
- 4. เข้าใจความหมายที่แฝงมาในประกาศรับสมัครงาน
- 5. เชื่อในความรู้สึกของตัวคุณเอง ว่าลึกๆแล้ว คุณคิดว่าคุณชอบและอยากทำงานตำแหน่งนี้หรือเปล่า
- 6. ถ้าเป็นไปได้ ก็ตรวจสอบเงินเดือนที่บริษัทจะจ่ายด้วยก็ดี
การเตรียมตัวและการวางแผนที่ดี คือ สิ่งที่จำเป็นและขาดไม่ได้เลย ไม่ว่าจะเป็นการหาที่ฝึกงานเพื่อทำการฝึกอบรม การเรียนต่อ หรือ แม้แต่การเรียนภาษาเยอรมัน เพราะการวางแผนที่ดี จะเป็นเหมือนแผนที่ ที่จะนำทางเรา ทำให้รู้ว่าเราจะต้องเดินไปในทิศทางไหน อะไรที่เรายังขาด อะไรที่เราต้องเรียนรู้เพิ่ม
หลายอย่างต้องใช้เวลา ทำในสิ่งที่คุณจำเป็นต้องทำ คุณไม่จำเป็นต้องเดินแข่งกับใคร นอกจากตัวคุณเอง
สู้ๆค่ะ เราเชื่อว่าคุณทำได้ 💪